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基层管理四

技术部:

在检查中改善,在管理中前进

“一切按制度办事”是企业运行的宗旨。企业通过各种制度来规范员工的行为,使企业的运行逐步趋于规范化和标准化。制度的订立是基础,执行是关键,并通过对制度的持续跟踪检查达到持续改进的目的,而每一次制度的修订完善,都离不开管理方式、方法的进步,下面我就技术管理方面的经验跟大家分享,希望大家认真学习。

一、“6S”管理效果显著,但仍可进一步加强

通过一年半的6S管理,公司的现场管理取得了有目共睹的进步。在大家的严格执行下,6S管理不但强化了现场管理,优化了质量环境,还为员工提供了整洁的办公场地与舒适的工作场所。但是6S管理的潜力还远远未被发掘,它的终极目标是提升员工素质,提高工作效率,保障企业安全,并培养具有高素质的员工队伍,塑造良好的企业形象。通过对国外6s管理经验的学习,我们逐渐认识到6S管理是一个全方位的系统管理。体会到“6S”的内涵和精髓后,我们便从实际出发,为更进一步加强6S管理进行了以下工作:

1、结合影像,统一思路

在6S推进的过程中,不同部门对6S往往有不同的认识。为了统一标准,我们在培训中采用影像培训为主的办法给大家明确公司的标准。在培训中展示“6S”检查中发现的问题,相互评价各自的不足之处,共同寻找解决办法,在这一过程中大家提高了管理水平。

2、专攻死角,持续提高

6S强调的是由内而外的干净整齐。有些部门6S活动仅限于表面,基本的“有物必须有标识及定置定位”尚未做到。为了进一步提高整体环境,我们将工作重点从看得见的地方转向看不见的地方转移,特别是工具柜、文件柜、车间角落等地方;确保员工特别是一线员工能够对6S有深刻的理解与体会。同时还着重注意大检修过程和维修过程中发生的问题,真正将6S管理延伸向企业的一切活动中。

3、改变思路,改变心态

6S的精髓是素养,所以它不仅是管理工作的一部分,更是员工的一种行为模式。相比员工在行为上的服从和履行,员工的认同和自发实施更重要。因此我们不但要做好知识普及和强调6S工作,还要做好宣传与总结工作,让员工真正体会到6S给我们带来的好处——更干净的环境、更少的维修、更高效的工作,这样才能使“6S”最终变成全体员工自觉自愿的行为。

4、6S工作在于坚持,一年半以来我们通过检查、服务使得四个坚持得到贯彻:

a、各部门员工坚持执行。

b、车间坚持仔细自查、督促--采取强制的手段直到形成习惯为止。

c、公司坚持不定期深入检查、考核、指导。

d、查后各部门督促坚持整改。

6S是夯实公司基础的重要活动,让我们持续弘扬“马上就办”的工作作风,讲求工作实效,提高工作效率,树立“今天再晚也是早,明天再早也是晚”的工作理念,以此为出发点将6S活动固化,使百川公司处处“生机勃勃”。

二、细化工艺管理工作,实现良性循环生产

工艺管理的目的是实现生产的安全、高产、优质、低耗。为了达到这些目的,我们进行了相关的改进:

1、建立、健全工艺指标管理制度,加大制度执行力度。

2、分析改进工艺问题。

3、督促各部门工艺培训,提高员工操作水平。

4、细化工艺管理,使工艺管理真正落到实处。

针对工艺管理的特点,我们制定了详细的提高计划:

1、组织检查的工艺规程技术文件是否能够完整全面的反应,督促员工完整准确的填写原始记录,组织工艺技术分析。

2、组织修订各级工艺控制指标、操作指标,并对员工进行现场考核,提高员工对工艺指标的熟练程度。

3、对现有的产品生产工艺、原材料消耗,以及中间控制进行定期的分析与评价,并提出改进意见和建议。

4、针对生产中发现的问题,开展合理化建议和技术改进活动。工艺管理工作特别要同挖潜、革新、改造以及新技术应用相结合,通过调查研究和生产实践,使各种规程制度不断得到修订和完善,最终达到生产实践推动工艺管理,工艺管理更好地服务生产实践的良好循环目标。

三、完善技术变更管理,进一步降低技改成本

技术变更管理不但是有效减少因变更引起的潜在事故隐患的重要手段,更是提高技术管理水平的一种重要方式。为了能更好的完善变更管理,我们结合已进行的变更做了以下工作:

1、召开变更验证会议,把生产车间和各个职能部门集中起来一起进行讨论、验证;在讨论的过程中将发现的问题和不同的意见提出来共同讨论,形成统一的意见。完成验证后我们还会进行总结,结合验证的结果对变更进行完善,最终达到安全可控、逐步提高的目的。

2、为了能够更好地对公司的技改成本进行控制,同时增强对现场技术改造的风险控制。本年度开始我们要求变更必须先期进行材料统计和单线图绘制,收到变更后技术部门到现场拍摄照片并核对材料表和单线图。完成变更后经过初步的评估和操作人员培训,拍摄照片后变更设施方可投入使用,必要时候还会邀请安环、设备部门一起审核。通过以上的过程,我们减少了变革材料的过度使用,提高了对操作风险控制的能力。

3、联锁和电气的变更管理虽是安全管理的重要内容,却是我司安全工作的薄弱环节。为了避免这方面的风险,技术部和机电仪部进行了沟通并统一意见:所有电气、联锁的变动均进行风险分析、经过技术部门批准并建立完整的信息档案后方可执行。

“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。在充满希望的2016年下半年里,技术部全体成员将继续保持实事求是、求真务实的思想作风,继续保持与时俱进、开拓奋进的精神面貌,继续秉承团结协作的工作作风,不骄不躁,坚持原则,脚踏实地,埋头苦干,为百川的规范化、制度化管理发展贡献自己的力量。

一线报道

偏酐车间:战高温斗酷暑  同检修共奋战

安全检修是装置安全运行的重要保障,是每个化工企业的重点任务,夏季安全检修更是展现一线员工“战高温斗酷暑,同检修共奋战”战斗风采的靓丽风景线。

入夏以来,受设备等多种因素的共同影响,工厂开工进度严重落后,公司决定于7月4日起对偏酐一期实施停产检修。为做好此次检修工作,车间组织管理人员、各岗位骨干人员提前排查,统计好车间需要检修和替换的设备、零件。为了确保安全检修,车间员工重新分工合作。在艳阳高照的酷暑天,我们的工人虽挥汗如雨,却依旧兢兢业业、埋头苦干。

走进车间,你随时都能看到头戴安全帽、身穿绿色工作服的工人们忙碌的身影,他们在装置上爬高爬低,认真检查每一台泵、每一个阀门、每一个法兰、每一个设备······汗水沁透了衣衫,模糊了眼睛,那满身的油垢和汗水述说着他们对工作的认真负责,也诠释着他们对企业的忠诚。

在检修偏酐提浓加压塔时,公司领导有序指挥,他们不顾检修现场复杂多变的危险情况,亲自上前监督操作,有时对一个简单的检修步骤,都要再三核对,对检修师傅忽略的地方,即使是和师傅吵得面红耳赤,也要求师傅们完成到位,正是他们一丝不苟的工作态度,才使得检修保质保效的持续进行;监护人员认真监护,哪里有危险的苗头,他们都第一时间跑去测试、监护,有时候刚跑完这边,还没松上一口气,就要满头大汗的跑到其他地方进行检测,正是他的的不辞辛苦,才使得检修安全平稳推进;吊装人员、设备厂家人员也认真工作,他们以最快的速度完成了塔身对接,为接下来检修工作的圆满完成奠定了坚实基础,车间员工和来自机电仪部、中石化建、设备厂家的检修人员都积极的按计划在自己的岗位上不辞辛苦、兢兢业业的工作着,他们除了要配合检修认真做好安全防护工作,还要围绕安全生产、节能降耗得目标来进行设备检修。每当一个系统检修结束后,车间都要组织夜班人员进行复位、试压、调试,在对提浓加压塔试压检漏的过程中,虽然夜间视线不佳,但检查人员排除重重困难、仔细核查,最终发现了新的漏点,并及时安排检修人员进行补焊。进行氧化二级冷凝器打压检查时,车间人员要在几千根列管中找出泄露的列管。在这种巨大工作压力下,车间人员没有人说一句苦,道一句累,他们怕抱怨一句话就会少干好多事!整个车间拧成一股绳,一起发力,确保检修又好又快的完成。  

安全部门的相关人员也认真负责,他们高标准的要求每一个参与检修的人员都要有证作业,还逐一认真检查作业人员是否正确佩戴防护用品,在特殊作业时他们必须检查相关员工是否提前开具过特殊作业许可证,是否得到相关领导的批准,同时还要不定期的进行相关过程的监督检查,监督工作量大而繁琐,但他们都一丝不苟的认真贯彻落实下去,没有出现任何失误。

虽然分工不同,但大家却有一个共同的宗旨:确保安全检修、确保检修质量、尽快恢复生产。

在公司领导的正确指挥下,凭借检修人员的毅力和坚持,此次检修取得了不菲的成绩。车间提前10天左右完成此次检修,偏酐一期每吨偏酐中醋酸的消耗降低了52%,泄露的消除既降低了原材料的消耗,又进一步保护了生态环境。我相信在我们的共同努力下,公司的明天会越来越美好!

管理进行时:

               全面推行预算管理

预算管理是利用预算的方法对企业内部各条线、各部门的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标,它是连接战略目标和经营业绩的桥梁,是将任务目标细化为可操作的经营举措的一种系统方法,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。

为保障预算工作稳步、有序地开展,自2016年7月起,百川股份试行全面预算管理工作。公司成立了相关的预算工作小组,专责推进预算工作的实施。

公司的全面预算工作是以年度战略目标为基础,以市场需求为导向,确立公司年度经营目标任务,预算特点是“全面开展,全员参与”。具体内容包括:销售预算、生产预算、费用预算、财务预算以及对应的子预算内容。

全面预算工作的开展对公司的良性发展起到重要的改进作用:

1、日常经营中可以通过预算来监控战略目标的实施进度和效果,有助于发现问题,改进工作思路或方法。

2、通过体系化的预算管理实践,非常有利于培养各专业、条线的管理人员的预见性工作思维。

目前市场形势复杂多变,这使得企业的经营成本大幅度提升,相关企业为了节省运营成本,削减了在预算领域的投资,结果导致企业流动运营成本大幅度提升,一减一增,得不偿失。

尽管经营形势不停的变化,绝不意味着预算没有实际价值。全面预算是一个经营管理的基础性、系统性工作,要做好这个工作需要扎实的数据基础、健全的理论框架、全员的积极参与。预算管理也是个反反复复、逐步提高、逐渐完善的管理实践,为此需要公司全员共同努力,全力为做好2017年及以后的预算工作打好基础!  

安全链接:

安全理念的升华——“三不伤害”升级为“四不伤害”

公司新员工入职培训时,都会学习“三不伤害”,即“不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害”。“三不伤害”是一种安全理念,强调的是个人主义和自律行为,侧重点是保护好自己,即要保证自己的安全,才能够做好安全生产工作。但现实情况是复杂多变的,有时候光保护自己远远不够,如果对别人快要受伤害的情况视而不见,只顾及自己,同样会出现安全生产事故,所以“三不伤害“多少有些“各扫门前雪”的意味,因此我们在“三不伤害”的基础上提出“四不伤害”。

“四不伤害”,即“不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害,保护他人不受伤害”。虽然仅仅平添了8个字,但现实意义和作用却非比寻常。“四不伤害”是在做好自身安全的前提下,关注、监督别人岗位是否存在安全隐患、违章等,侧重点是要管好他人与自己,体现的是团队意识。“四不伤害”让人有了更多的善良动机和果敢魄力,监督和制止他人不受伤害,主动担负起关心爱护他人的责任和义务,促使每个人更好的融入集体中。

任何安全事故皆因安全保护意识缺乏,而其中不乏由于保护他人意识缺乏导致的。发现别人在违章作业时,抱有“事不关己”的态度,没有及时制止,就会让违章现象在眼皮底下从容而过,最终导致事故的发生。“保护他人不受伤害”的实质是“相互保护”,这就要求我们在发现危害安全生产的违规行为时,不能碍于情面不说出口,更不能有“多一事不如少一事”的观念。而对于他人的“监督”,如果自己确实违规,就不能有“狗捉耗子多管闲事”的错误想法,要认真接受他人对你的善意提醒。有时也许正是安全员或同事的一句提醒,才使得我们的生命得以继续,我们的健康得以永续。

“一人把关一人安、众人把关稳如山”体现了“以人为本”的企业安全文化,更是对“四不伤害”安全理念的完美诠释。



 
             
 
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